Marge berekenen in seconden in plaats van uren

De uitdaging

Een kaasgroothandel werkt met wisselende inkoopprijzen. Bij elke prijswijziging moeten de verkoopprijzen handmatig worden herberekend om de gewenste marge te behouden. Dit gebeurde in spreadsheets en kostte structureel te veel tijd. Fouten in de berekening leidden tot margeverlies.

De aanpak

MargeLink is een maatwerk dashboard. Het biedt een centraal overzicht van alle producten met inkoopprijzen, verkoopprijzen en marges. Bij een wijziging in de inkoopprijs herberekent het systeem automatisch de verkoopprijs op basis van de gewenste marge.

De koppeling met de webshop werkt in beide richtingen: producten en actuele prijzen komen uit de webshop binnen, en een nieuwe verkoopprijs gaat met één actie terug. Die stap is bewust handmatig, zodat er nooit een prijs in de shop verandert zonder dat iemand ernaar gekeken heeft.

Alles wordt intern omgerekend naar een prijs per kilo, ook producten die per stuk worden verkocht. Daardoor zijn marges van een bolletje kaas en een hele kaas gewoon naast elkaar te leggen.

Het resultaat

Prijswijzigingen zijn geen spreadsheetwerk meer. Het dashboard toont per product de inkoopprijs, de verkoopprijs en de marge, en houdt vier lijsten bij die vragen om aandacht: marges onder de dertig procent, prijzen die meer dan twee procent afwijken van de webshop, producten zonder koppeling, en mislukte synchronisaties. De groothandel ziet daardoor in één oogopslag waar geld weglekt, zonder zelf te hoeven rekenen.