Processen automatiseren: 5 voorbeelden uit de praktijk
Bedrijfsprocessen automatiseren in de praktijk: vijf voorbeelden waarmee ondernemers uren per week besparen, van inbox tot campagne tot prijsbeheer.
Lees meer →AI-training én automatisering voor het MKB, echt ingebouwd
Wij leren je team met AI werken én bouwen de automatisering meteen in je dagelijkse processen in. Eén partij voor training én implementatie, op maat van het kleine MKB. Start met een gratis AI-scan.
Gratis AI-scan Kansen in kaart
Train Je team aan zet
Bouw n8n, Make, Zapier
Borg Blijft draaien
Waarom Katama
Waarom AI-training én automatisering bij Katama
Katama geeft het kleine MKB AI-training én de automatisering in één hand. We trainen je team om met AI te werken op jullie eigen cases, en bouwen minimaal één werkende automatisering (n8n, Make of Zapier) meteen in je processen in. Geen losse workshop waarna je er alleen voor staat, maar training plus implementatie plus borging, lokaal vanuit Breda en West-Brabant.
Dat tweede deel is waar het bij anderen op vastloopt. Een AI-automatisering bouwen die echt iets doet in je bedrijf, dat is techniek. De meeste trainers kunnen dat niet leveren. Wij wel. Je houdt dus niet alleen kennis over, maar ook iets dat blijft draaien.
En we doen het op maat van klein MKB: nuchter, betaalbaar, met één persoonlijk aanspreekpunt dat je processen kent. Geen enterprise-traject van tienduizenden euro's en geen wisselende consultants die elke keer opnieuw moeten inlezen.
Het traject
Train·Bouw·Borg: het AI-traject in vier stappen
Ons AI-traject heet Train·Bouw·Borg. Van de gratis scan tot een automatisering die zelfstandig draait, in één hand. De eerste use-case staat meestal binnen vier tot zes weken live, afhankelijk van de use-case en je team.
Start · Scan
Gratis AI-scan
We lichten je processen door en benoemen twee tot drie concrete AI-kansen met de verwachte tijdwinst. Vrijblijvend, je zit nergens aan vast.
1 · Train
AI-fundament
We trainen je team om met AI te werken op jullie eigen cases. Praktisch, geen theorie om de theorie. Iedereen weet daarna waar AI wel en niet voor deugt.
2 · Bouw
Inbouwen
We bouwen één use-case echt in je processen in, met n8n, Make of Zapier. Een automatisering die werk uit handen neemt en blijft draaien.
3 · Borg
Borging
We zorgen dat het beklijft. Documentatie, overdracht en de afspraak dat je team het zelf kan onderhouden en uitbreiden.
Wat het kost
Wat kost een AI-traject voor het MKB
Geen grote eenmalige som, maar een betaalbaar maandmodel dat past bij het kleine MKB. Je kiest een pakket, en het definitieve bedrag bepalen we samen na de gratis AI-scan, als we je use-cases kennen. Geen langlopend contract.
Start
vanaf €495/mnd excl. btw
Teamtraining op je eigen cases, één werkende AI-automatisering ingebouwd en de borging zodat het blijft draaien.
Meest gekozen Groei
vanaf €995/mnd excl. btw
Alles uit Start, plus meerdere use-cases en maandelijks bijsturen en optimaliseren naarmate je team meer met AI doet.
Partner
vanaf €1.950/mnd excl. btw
Alles uit Groei, plus Katama als vaste AI-partner: prioriteit, structureel uitbouwen en één aanspreekpunt dat je processen kent.
Of een traject voor jou loont, weet je het snelst na de gratis AI-scan. Daarin zie je welke kansen er liggen en wat ze ongeveer opleveren.
Gratis AI-scan aanvragen → Voor je team
AI-training voor je team
Of je het nu een AI-training, een AI-cursus of een AI-workshop noemt, het komt op hetzelfde neer: je team leert AI inzetten in het dagelijks werk. We doen dat incompany, op jullie eigen locatie en op jullie eigen cases. Geen algemene voorbeelden uit een sjabloon, maar het werk dat jij elke dag doet.
Praktisch dus, niet academisch. Aan het eind van de training weet je team waar AI tijd bespaart en waar je er beter vanaf blijft.
AI-geletterdheid is bovendien geen luxe meer. Sinds 2 februari 2025 verplicht de EU AI Act (artikel 4) organisaties om medewerkers die met AI werken voldoende AI-kennis te geven. Met de training in Train·Bouw·Borg leg je die basis meteen goed, en aantoonbaar.
AI-consultant
Een AI-consultant inhuren voor het MKB
Zoek je een AI-consultant die het MKB begrijpt? Iemand die niet in buzzwords praat maar gewoon laat zien waar AI voor jouw bedrijf iets oplevert? Dan zit je goed. We denken mee over waar AI zinvol is, en bouwen het vervolgens ook echt.
Inhuren betekent bij ons geen losse adviesnota die in een la verdwijnt. Het advies en de uitvoering lopen samen in Train·Bouw·Borg, zodat je niet alleen weet wát je moet doen, maar het ook werkend in handen krijgt.
Twijfel je tussen een trainer, een automatiseerder of een vaste partner? In waar je op let bij het kiezen van een AI-partner voor het MKB zetten we de aanpakken naast elkaar.
Voorbeelden
AI-automatisering voorbeelden voor het MKB
Waar levert AI het snelst tijd op in een MKB-bedrijf? Drie voorbeelden die we in de praktijk bouwen en trainen:
- Inbox en klantvragen: mails automatisch sorteren op urgentie en type, met concept-antwoorden klaar. Scheelt uren handwerk per week.
- Offertes en administratie: offertes, facturen en rapportages half-automatisch opstellen uit je eigen data.
- Marketing en content: teksten, social posts en maandrapportages sneller met AI, in je eigen tone of voice.
In de voorbeelden van processen automatiseren lees je hoe zo'n AI-automatisering er in de praktijk uitziet.
Uit de praktijk
Resultaten uit de praktijk
Geen beloftes maar bewijs. Dit is een AI-automatisering die we bouwden en die elke dag draait.
Benieuwd wat AI voor jou kan doen?
Start met de gratis AI-scan. In een kort gesprek lichten we je processen door en benoemen we twee tot drie concrete AI-kansen met de verwachte tijdwinst. Vrijblijvend.
Veelgestelde vragen
Vragen over het AI-traject
Wat kost een AI-traject voor het MKB?
Wij werken met een maandmodel: Start vanaf 495 euro per maand, Groei vanaf 995 euro en Partner vanaf 1.950 euro (ex btw). Het definitieve bedrag bepalen we na de gratis AI-scan, als we je use-cases kennen. Geen langlopend contract.
Wat kost een AI-implementatietraject?
Een AI-implementatie zit bij ons in het maandpakket: de training, het inbouwen van een werkende automatisering (n8n, Make of Zapier) en de borging lopen samen. Je betaalt per maand vanaf 495 euro, geen grote eenmalige som. Wat het precies wordt hangt af van het aantal use-cases en volgt uit de scan.
Wat is het verschil met een losse AI-training?
Wij trainen je team niet alleen, we bouwen ook minimaal één werkende AI-automatisering in je processen in (n8n, Make of Zapier). Je houdt dus iets dat blijft werken, geen losse kennis die wegzakt.
Hoe lang duurt een AI-traject?
De eerste use-case staat meestal binnen vier tot zes weken live. Daarna loopt het maandpakket door: we blijven bijsturen, uitbreiden en borgen zodat het blijft werken.
Kun je voorbeelden van AI-training voor het MKB geven?
Ja: een klantenserviceteam dat mails automatisch laat sorteren op urgentie, een administratie die offertes en facturen half-automatisch opstelt, of marketing die met AI content en rapportages versnelt. We trainen altijd op jouw eigen cases, niet op algemene voorbeelden.
Voor wie is het AI-traject bedoeld?
Voor MKB-ondernemers (grofweg 5 tot 20 medewerkers) die AI praktisch willen inzetten zonder technisch jargon. We werken lokaal vanuit Breda en West-Brabant en door heel Nederland.
Wat houdt de gratis AI-scan in?
In een kort gesprek lichten we je processen door en benoemen we twee tot drie concrete AI-kansen met de verwachte tijdwinst. Je krijgt een mini-rapport, vrijblijvend.
Lees ook
Meer over dit onderwerp.
5 taken die je als ondernemer zou moeten automatiseren
E-mail sorteren, facturen versturen, rapportages maken: vijf taken die dagelijks terugkomen en die je met de juiste tools kunt automatiseren.
Lees meer →Hoe AI je inbox beheert (zonder dat klanten het merken)
Zes inboxen, honderden mails per dag. Zo bouwde ik een AI-systeem dat de inbox automatisch sorteert, prioriteert en taken aanmaakt.
Lees meer →